Branche: Verwaltung/ öffentlicher Dienst

Team: direktes Team von 8 Mitarbeiter:innen

Ausgangslage: Stefanie L. ist zur Abteilungsleiterin aufgestiegen. Die Menschen, die früher Ihre Teamkolleg:innen waren, sind heute Ihre Mitarbeiter:innen. Sie selbst ist aufgestiegen, weil sie eine sehr kompetente Fachkraft mit viel spezifischem Wissen ist. Ihr Hauptschmerz ist, dass sie neben Ihrer Hauptrolle als Führungskraft nach wie vor auch Hauptansprechpartnerin für Ihr Fach ist. Weder für Führung noch für wirklich fachliche Arbeit bleibt genügend Zeit. Außerdem erlebt Sie seit Ihrem Positionswechsel Spannungen gegenüber Ihrer Person im Team.  

Ziel: Zunächst war es Stefanie wichtig, ihre Überstunden zu reduzieren. Gleichzeitig wollte Sie sich intensiver mit dem Thema Führung auseinandersetzen, sodass Sie Ihrer neuen Rolle auch gerecht wird und mit einem besseren Gefühl nach Hause geht.

Coaching: Im gemeinsamen Vorgespräch wurde deutlich, dass der erste Schritt war herauszufinden, ob Stefanie L. wirklich ihre neue Rolle als Führungskraft annehmen wollte. Denn exzellente Fachexpertise heißt nicht gleichzeitig kompetente Führung. Fragen, wie “warum will ich Führungskraft sein” oder auch “was macht für mich eine gute Führungskraft aus” waren wichtig, um herauszufinden, ob die neue Rolle überhaupt passt und wenn ja, wie diese ausgefüllt werden darf. Gleichzeitig galt es herauszufinden, welche eigenen Erwartungen, aber auch Erwartungen der Führungskraft und des Teams im Raum standen. Dabei war spannend, dass im Team bereits viel fachliche Expertise lag und es nur galt, diese zu visualisieren und Aufgabenbereiche neu zu verteilen. So gewann Stefanie L. mehr Zeit, um sich mehr Führungsthemen zu widmen. Ein weiterer Baustein im Coachingprozess war es einen Plan zu entwickeln, wie Spannungen, die durch den Positionswechsel verursacht wurden, gelöst werden können und ein harmonisches Teamklima entsteht. 

Transformation: Durch das Klar werden über die eigene neue Rolle und die Ziele, konnte Stefanie schnell sehen, dass sie mehr Führungs- statt Fachkraft sein wollte. Daraus ergab sich ein deutlicher Fokus auf für Sie und das Team wichtige Themen. Gleichzeitig wurde durch diesen Prozess sichtbar, wie viel Expertise bereits im Team vorhanden war und es konnten unkompliziert Aufgaben übertragen werden. Durch die eigene innere Klarheit war in Stefanie L. das Selbstbewusstsein entstanden, was sie brauchte, um mit dem Team in eine zieldienliche Kommunikation zu gehen und Ihre Rolle authentisch zu etablieren.